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    建設工程項目管理的靈魂

    新《建設工程項目管理規范》的亮點在于把業主與承包商的項目管理體系相結合
    中國建設工程項目管理工作起源于學習魯布革工程管理經驗,進行建筑施工企業項目管理體制改革。2002年,通過對國內眾多地區和企業項目管理經驗和成果的總結,結合國際通行的項目管理運作模式,形成了中國第一部《建設工程項目管理規范》(以下簡稱《規范》)。
    近年來,隨著國家對一些法律、行政法規和有關強制性標準的調整,特別是中國加入WTO和項目管理國際化的發展,原《規范》內容和不少條款已經不適應當前形勢發展的需要。因此,建設部決定從2005年著手對《規范》進行修訂。歷時一年半的反復修改,最終形成了新的規范標準,并已由建設部和國家質檢總局頒發,于2006年12月1日起實施。
      新《規范》增加了《范圍管理》一章,更加重視“范圍管理”,在加強各管理層次和管理環節程序化的同時,就各項管理工作制定了嚴格細致的制度。新《規范》還注重管理計劃工作與項目管理規劃,強調計劃工作是管理工作的綱領,是管理目標實現的前提和基礎,并在各個管理環節中均提出了具體的管理計劃。將廣義的計劃工作分為規劃、計劃和策劃三個層次,并重點強調了計劃制定的科學性、客觀性和可操作性,嚴格了計劃的執行。
      修訂后的《規范》,新增了《項目管理組織》一章,對管理組織進行了科學界定,就項目管理具有通用靈活性的管理模式進行了深層次的理論探討,形成了獨具特色的管理思想和方法。同時,強化了職業健康、安全與環境一體化管理,要求今后各類項目相關組織,都應該建立環境管理體系,切實把資源環境保護搞好,真正實現職業健康安全與資源環境一體化管理。
      按照建設部關于建筑業改革的發展規劃,新《規范》提出了項目實施過程設計、采購、施工一體化管理的新理念,指出:項目采購管理是“對項目的勘察、設計、施工、資源供應、咨詢服務等的采購進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等活動”。這種一體化管理新理念,適應了今后大型國際工程多項目、高融資、低風險的經營管理要求,促進了建筑業生產方式的深層次變革和經營管理水平的提高。
      原《規范》中,雖然也對人力資源管理做了規定,但實際上指的是勞動力管理,概念上有片面性。新《規范》規定,人力資源既包括現場作業人員,也包括項目經理部管理人員和社會人力資源整合共享,在人與人之間建立起一座橋梁,明確了在團隊中每一人應做什么,做到什么程度,以及整合協調社會力量等因素對項目管理成功所發揮的重要作用。由于改進和完善了資源管理理念,由過去單一的勞動力管理范圍擴展為廣義的資源和眾多生產要素管理范疇,完善了項目管理功能。
      加強項目風險管理是項目成功的關鍵。原《規范》把風險管理局限于安全管理,而且對這方面內容只做了簡單的規定,離要求相差很遠。新《規范》把它作為一章,共14條,加大了分量,多層次、全方位地突出了項目風險管理的極端重要性。
      新《規范》還增設了《項目溝通管理》一章,強調項目管理組織和項目經理都要對溝通給予高度重視,以出色的溝通管理塑造成功的項目。特別是隨著信息技術的高速發展,網絡擁有的各行業智力資源與信息傳播已成為一種資本和生產力,也為人們運用互聯網進行溝通和項目管理提供了一系列網上工具,包括主要文件管理功能、項目方案編制功能、工作流程管理功能、績效評估考核功能和管理平臺,實現了專業信息的國際共享。
    總體看,新《規范》的突出亮點在于抓住一個靈魂與核心,實現了五個創新,即有機地把業主的項目管理與承包商的項目管理體系相結合,統一于項目管理的全過程行為并加以約束與規范,較好地實現了行為主體、規范內容、管理方式、崗位執業以及理論研究的創新,并在此基礎上形成了以下八個方面的特點。
      一是基本做法與行為的規范性。新《規范》的靈魂與核心是注重工程項目管理的特殊和內在規律,針對一個組織進行項目管理時需要的管理行為進行規范。它反映了項目管理的一般規律和對項目管理各方的共性要求,更為突出地體現了項目管理實施階段目標控制的效果,同時對各類工程建設相關企業編制項目管理實施規程具有重要的理論和實踐指導作用。
      二是知識體系與管理內容的全面性。新《規范》有8章是新名稱,包括項目范圍管理、項目管理組織、項目采購管理、項目資源管理、項目環境管理、項目風險管理、項目溝通管理、項目收尾管理,其余各章也都有較大的修改。因此,新《規范》的知識體系和內容覆蓋比較完整,規范過程行為的范圍全面,條文涉及的對象也更廣,時效性更強,所能發揮的作用也就更大。
      三是管理范圍適用的廣泛性。新《規范》在約束對象是建設工程項目實施過程各環節的全過程管理行為的同時,比較完整地規定其基本方法、運行程序和管理技術等,可以供建設單位、開發單位、項目管理單位、咨詢單位、監理單位、總承包單位、設計單位、供應單位、施工單位、分包單位及其他與建設工程項目相關單位使用。不論任何單位和組織進行與建設工程項目有關的管理活動,都可以按照新《規范》去執行。
      四是與國際通用做法的一致性。新《規范》在有些條文中明確了量化控制,使中國建設工程項目管理實踐經驗與有效做法和國際工程項目管理的共性要求融為一體,較好地解決了中國項目管理基本框架體系與國際工程項目管理模式標準的接口,可實現國內外項目管理資源系統整合,達到項目具體目標和投資效益最大化的目標,將為促進中國工程項目管理的國際化發展,提高建筑業企業核心競爭力和實施“走出去”戰略發揮重要的作用。
      五是行業發展的支持性。大力培育發展工程總承包和工程項目管理企業,除了要進行組織、技術、資產等硬件建設以外,還要進行管理體制、管理模式、管理文化等軟件建設。新《規范》的制定,充分考慮了這一情況和需要,為工程總承包企業和項目管理企業提供了項目管理理論研究、方法運用、組織實施和運行過程等全面支持,有利于培育和發展工程總承包公司和工程項目管理企業。
      六是崗位執業要求的必要性。加強項目管理執業人員的國際化培訓,建立與國際接軌的項目管理人才培養、管理和使用機制,對于提高項目管理水平十分重要。建設部已明文規定,要建立以建造師執業資格為必要條件的項目經理崗位責任制度。新《規范》為建設工程類相應執業資格考試和繼續教育提供了比較科學實用的教材范本。要真正成為一名名副其實的建造師,就應該認真學習貫徹執行《規范》,并在實踐應用中為完善《規范》知識體系以及加快項目經理專業化、職業化建設做出貢獻。
      七是實踐應用中的可操作性。新《規范》堅持內容調整不脫離實際,特別注重吸收保留了中國建筑業企業20多年來推進工程項目管理通過實踐證明成功的基本經驗,注重各管理和實施主體的實用性和可操作性。如對項目經理責任制、目標責任體系建立等方面內容,做了較為科學系統有效的界定和規范,便于企業與項目經理部在實際工作中,建立以項目經理為核心的項目管理質量與安全責任保證體系。
      八是項目管理理論升華的創造性。一方面,在總則中特別提出了推進工程項目管理國際化,堅持自主創新,采用先進的管理技術和現代化管理手段,堅持以人為本和科學發展觀,實現可持續發展等新思想,適應了中國新時期社會發展的現實需要和發展戰略。另一方面,立足國內,面向國際,結合實際從未來發展出發,在項目管理理論研究方面鼓勵多學科介入和跨行業交流,引進和吸收各方面的研究成果和成功經驗,極大地展現了中國建筑業企業的智慧結晶,并在此基礎上提煉形成了中國建設行業先進的項目管理理論和方法。
    不難看出,新《規范》不論在章節設置、內容延伸還是在觀點創新、理論創新等方面,都比原《規范》有較大的改進和提升??梢赃@樣講,該《規范》既是中國企業20多年實施項目管理經驗的全面總結,又是從事項目管理的專家學者理論研究上的高度升華,既適應了經濟全球化進程和建設工程項目管理專業化、國際化發展的需要,又適應了有效貫徹落實國家和建設部新頒布的相關法規和政策,與中國工程建設類執業資格制度規范實施配套的需要。它既有利于全面規范建筑業企業工程項目管理行為,指導和促進建設工程項目管理科學化、規范化和制度化,也有利于全面提升建設工程項目管理理論研究創新和實踐應用水平,加快中國建筑業產業國際化的進程,還能促進建筑業企業組織結構進一步調整和施工生產方式深層次變革,實現設計、施工、采購一體化管理,提高中國建筑業企業的核心競爭力。

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